از نمايشگاه و مزاياي آن در ارتقاي صنعت گفتيم تا گام‌هايي كه مشاركت‌كنندگان و مجريان نمايشگاهي براي موفقيت بايد بردارند اما در اين فرصت نبايد نقش نشريات را فراموش كنيم‎‏‎؛ نشريات تخصصي صنعت كه در فراز و فرودهاي ايام پاي به پاي صنعت در هر تهديد و مجالي همراه بوده‌اند، در مجال اين رويداد تجاري بزرگ در ميان ساير عوامل درگير نمايشگاهي مي‌تواند، نقش‌آفريني كند.
امروزه اهمیت مطبوعات تا بدانجاست که از آن به عنوان «رکن چهارم دموکراسی» یاد می‌‌كنند. در اين ميان نشريات دارای دو نقش بسیار مهم و اساسی‌اند. 1- اطلاع‌رسانی 2- بیان عقاید و نظرات.
بر كسي پوشيده نيست كه نمایشگاه‌‌هاي بين‌المللي هتلداري و گردشگري در توسعه و رونق اقتصادی اين صنايع از اهميت و جايگاه ويژه‌اي برخوردارند. توسعه‌ اقتصادي و به عبارت دقیقتر صنعتی‌‌ شدن، به عنوان محور اصلی و موتور حرکت هر گونه توسعه قلمداد مي‌شود اما پژوهش‌های اندیشمندان نشان می‌دهد توسعه اقتصادی به پیش شرط اهرم‌های کمکی عوامل فرهنگی نیازمند است و در اين ميان نقش نشريات به عنوان يك مجراي اطلاعاتي تاثيرگذار و تريبوني قوي جهت بيان عقايد و نقطه‌نظرات، واقعيتي مسلم است. نمايشگاه تنها مجالي است كه تمامي اهل صنعت هتلداري و گردشگردي از صاحب‌نظران، مسوولان گرفته تا دست‌اندركاران ديگر صنايع مرتبط با آن را براي مدتي هر چند كوتاه به دور هم گرد مي‌آورد تا با يكديگر ديداري تازه‌ و بستري شود براي بيان مشكلات، كمبودها و ارايه راهكار‌ها.
نشريات تخصصي آينه‌ تمام‌نماي حوزه تخصصي خود هستند و تريبوني براي انعكاس نظرات بخش خصوصي به شمار مي‌روند. نمايشگاه بستر مناسبي است كه نشريات تخصصي مي‌توانند به عنوان پلي ارتباطي ميان سه راس مثلث صنعت گردشگري و هتلداري يعني متخصصان، صاحب‌نظران صنعت، بخش‌ خصوصي‏، سازمان‌‌هاي متولي و دولت عمل كرده و پيام كارشناسان و صاحب‌نظران صنعت و نيز بخش خصوصي را به گوش مسوولان و سياستگزاران اين بخش رساند.
نشريات تخصصي صنعت نيز در شرايط موجود كه تحريم‌هاي بين‌المللي، گران شدن محصولات گردشگري، نوسانات بازار ارز گردشگران را از سفر بازداشته، با انعكاس اين واقعيت‌ها و بيان راهكارهاي كارشناسان مي‌توانند در اين مجال سهيم باشند. البته ناگفته نماند كه يكي از نخستين و مهم‌ترين ابزارهاي قدرتمند اطلاع‌رساني نمايشگاهي در اقناع و ترغيب متخصصان و دست‌اندركاران صنعت، بهره‌گيري از نشريات تخصصي است. همانطور كه مي‌دانيم يكي از گام‌هاي موثري كه نمايشگاه را به موفقيت نزديك‌ مي‌كند، اطلاع‌رساني و تبليغات حرفه‌اي و تخصصي است كه از سوي مجريان و مشاركت‌كنندگان نمايشگاهي در راستاي معرفي نمايشگاه و نيز محصولات و خدمات شركت‌ها به منظور جذب بازديدكنندگان و متخصصان صورت مي‌گيرد. نشريات با گستره وسيع اطلاع‌رساني مي‌توانند در برداشتن اين گام موفقيت نمايشگاه سهم قابل توجهي را به خود اختصاص دهند.